Nous avons l’espace et l’expertise pour concevoir, configurer et réussir votre événement : réunion en petit comité, assemblée plénière, séminaire, congrès, salon professionnel, foire, concours, team building, gala ou soirée festive…
Entièrement personnalisable, cet espace peut accueillir des stands pour vos salons professionnels, soirées festives, galas…
Sa capacité est extensible par l’installation de chapiteaux extérieurs. Il peut également accueillir plus de 2 500 personnes en configuration théâtre ou jusqu’à 1 400 candidats en disposition concours. Un espace restauration, sous tropéziennes, peut accueillir jusqu’à 1 200 convives.
Environ 3 000 m²
Espace sans poteau
Hauteur 6 à 9 m sous plafond
Extension possible sous chapiteaux
Jusqu’à 2 500 personnes en théâtre
Raccordements fluides
Internet haut débit
Accès technique grande dimension porte
Accès plain-pied
Possibilité stands
Restauration possible
Accompagnement équipe technique
D’une capacité de près de 350 places assises, aménagé en gradin, l’auditorium offre un confort de travail unique à vos congressistes et vos intervenants.
Il est doté d’un équipement technique haut de gamme indispensable aux évènements professionnels de qualité. Il offre ainsi de multiples possibilités d’aménagements scéniques et la concrétisation de projets sur-mesure.
343 places assises en gradins
Scène intégrée de 110 m²
Salle dédiée aux formats pléniers
Sonorisation professionnelle
Éclairage scénique
Possibilité de captation, streaming et diffusion
Vidéoprojection grand écran (7 x 5 m)
3 cabines de traduction
Wi-Fi haut débit
Climatisation
Loges
Accès plain-pied et PMR
Signalétique personnalisée
Proximité du hall d’accueil et espace bar
Un espace en un seul tenant ou modulable jusqu’à 6 salles de 50 m² à 150 m² permettant, selon la configuration choisie, l’accès à une terrasse.
Adapté pour accueilir de 25 à 600 personnes, cet environnement flexible garantit la concentration et le succès de vos échanges professionnels.
520 m²
Jusqu’à 480 personnes en théâtre
Cloisonnement en salles de 50 à 150 m²
Jusqu’à 6 salles
Sonorisation
Vidéoprojection / écrans
Wi-Fi
Climatisation
Mobilier sur devis
Restauration possible sur devis
Proximité hall d’accueil
Comprend un bar et un vestiaire.
Dès leur arrivée, vos participants seront accueillis chaleureusement par notre hôtesse, qui sera à leur disposition pour les renseigner et les assister tout au long de l’événement.
350 m²
Espace en un seul tenant
300 personnes pour pause-café
250 personnes pour un cocktail debout
Entrée privatisable possible
Sonorisation d’appel
Écrans LCD pour la signalétique
Wi-Fi haut débit
Banque d’accueil
Accès direct à tous les espaces
Les espaces extérieurs du Palais des Congrès de Beaune, comprenant le parvis d’accueil, deux terrasses et un vaste parking sur site, offrent un cadre fonctionnel et modulable pour prolonger votre événement en plein air.
Le parvis peut être scénarisé grâce aux supports d’affichage grand format et aux mâts et afin de valoriser votre événement dès l’arrivée des participants.
Les terrasses accueillent naturellement pauses, cocktails et moments de convivialité en extérieur. Selon les besoins, des structures d’extension telles que des chapiteaux peuvent également être installées pour élargir les capacités d’accueil et les possibilités d’aménagement.
Le parking clos sur site complète l’ensemble et garantit un accès simple et confortable aux participants.
Parvis événementiel scénarisable
Deux terrasses accessibles depuis les espaces intérieurs
Possibilité d’installation de chapiteaux ou structures d’extension
Espaces extérieurs adaptables selon le format de l’événement
Support d’affichage grand format
Mâts pour signalétique
Sonorisation légère possible
Parking clos sur site partiellement arboré pour véhicules légers et autocars
Espaces de pause et de convivialité en extérieur
Accueil et orientation des participants dès l’arrivée
Près de 100 m² équipé de deux bureaux et d’une table de conférence de 15 personnes. Un espace idéal pour les réunions de direction, de recrutement, les formations….
Plus de 90 m²
Jusqu’à 15 personnes
2 bureaux
1 table de conférence
Vidéoprojection et écran
Wi-Fi
Mobilier inclus
Espace lange contemporain, accueillant jusqu’à 8 personnes autour d’une table de travail. Equipé de deux écrans LCD pour suivre les échanges de l’auditorium. Ce salon, est propice aux discussions conviviales.
Environ 30 m²
Jusqu’à 8 personnes
2 écrans LCD
Diffusion des échanges dans l’auditorium
(sur demande)
Wi-Fi
Mobilier inclus
Machine à café
Réservable par les organisateurs comme salle de preview pouvant accueillir jusqu’à 15 personnes. Situé à côté des salles de commissions, il peut les compléter.
Jusqu’à 15 personnes
Pour préparation, pilotage et suivi de votre événement
Vidéo projection / écrans
(sur demande)
Wi-Fi
Mobilier inclus
Accès plain-pied
Régie audiovisuelle, sonorisation, éclairages scéniques, captation et diffusion, solutions hybrides afin d’adapter chaque dispositif aux enjeux de votre événement.
Conception d’ambiances, habillage des espaces, création de stands et dispositifs scénographiques : notre équipe et ses partenaires spécialisés imaginent et mettent en œuvre des environnements personnalisés, en cohérence avec votre identité et vos objectifs.
Traiteurs de confiance, accueil des participants, gestion des flux et qualité de service : chaque prestation est coordonnée pour offrir une expérience conviviale et soignée, valorisant l’art de vivre bourguignon.
Animations culturelles, œnologiques ou ludiques, interventions artistiques ou soirées thématiques : des propositions sur mesure avec nos partenaires spécialisés pour enrichir votre programme et fédérer vos participants.
Solutions de diffusion en direct, captation vidéo et dispositifs de traduction simultanée permettent d’adapter votre événement à un public national ou international.
Selon vos besoins, notre équipe peut assurer la coordination logistique et le pilotage opérationnel de votre événement, en orchestrant tout ou partie des prestations nécessaires à son bon déroulement.
Un lieu stratégique au coeur de la Bourgogne