Toute une équipe, à vos côtés, pour vous aider à tout organiser !
Nous le savons : organiser un événement est souvent un challenge, une source de stress… voire une épreuve plus éprouvante qu’une compétition olympique.
Qu’il s’agisse d’un congrès, d’un séminaire, d’une convention ou d’une Assemblée générale, il faut penser à tout et de surcroît, imaginer les choses à distance lorsque l’on n’est pas sur place et que l’on ne connaît ni les lieux, ni les possibilités.
Heureusement, à Beaune, vous trouverez toute une équipe pour vous aider à aplanir les obstacles et vous donner de bonnes idées !
Non seulement celle du Palais des Congrès, mais aussi celles de nos partenaires, avec qui nous formons véritablement des tandems au service de votre événement. A Beaune, il y a un esprit « famille » et nos compétences se complètent dans la bonne humeur pour vous aider à tout penser et organiser !
C’est pourquoi nous avons aujourd’hui proposé à Pascale GUERSEN, la Directrice de l’Office de Tourisme Intercommunal Beaune & Pays Beaunois, de vous expliquer comment, tous ensemble, nous agrégeons nos réseaux pour vous accompagner dans la recherche d’activités pour les participants à votre congrès… ou leurs accompagnateurs.
Pascale, comment votre équipe peut-elle aider un organisateur qui recherche des idées d’activités en marge de son congrès ou séminaire ?
A Beaune, toutes les structures travaillent main dans la main au service des organisateurs d’événement. Lorsque le Palais des Congrès nous appelle pour aider l’un de ses clients à organiser son congrès ou convention, nous avons tous pour objectif de transformer ce séjour à Beaune en une très belle expérience, à la fois pour les participants, comme pour les organisateurs et les éventuels accompagnateurs.
Pour chaque congrès, nous sommes en mesure de personnaliser des propositions de visites et d’activités et surtout, nous avons à coeur de sortir des sentiers battus.
Notre force, je crois, c’est notre expérience, notre réseau et notre carnet d’adresses ! Connaître sur le bout des doigts tous les intervenants locaux nous permet aussi bien de :
- répondre précisément à la demande d’un client
- que d’être force de proposition en lui soumettant des idées originales, auxquelles il n’aurait pas spontanément pensé.
Comme chaque membre de l’équipe est spécialiste d’une thématique, nous sommes en capacité de proposer des activités que nous avons nous-mêmes préalablement testées, comme de mettre le client en relation avec des guides ou logisticiens qui correspondent à son besoin.
- de vivre un « team building La petite vadrouille » en clin d’oeil au film « La grande vadrouille« , dont certaines scènes mythiques ont été tournées à Beaune ?
- d’organiser un « Rallye des Hospices« , avec des épreuves à réaliser et des énigmes à résoudre dans différents lieux emblématiques de Beaune ?
- ou encore, une « Chasse aux trésors » sous forme d’un parcours et d’un « Beaune Quizz » à travers le centre historique ?
- à moins que nous ne préfériez d’autres thématiques de visites ► par exemple, « Beaune, ville médiévale » (que l’on peut combiner avec une belle descente dans une cave centenaire comprenant une dégustation bien sûr), « Beaune Gourmand » ou encore un « atelier vigneron » pour décoder l’univers des grands vins de Bourgogne. Cliquez ici pour consulter d’autres idées d’activités originales à Beaune
Du plus classique au plus inattendu, laissez-nous vous aider à concocter un programme inoubliable !
Bérangère CLARA-SKIDMORE et Anke FATET (de notre service « groupes ») se tiennent à votre disposition pour vous fournir des services de guides et pour vous orienter vers le bon choix de prestataires pour votre programme à Beaune : hébergement, visites, activités…
Alors à très bientôt pour votre congrès à Beaune !
Laissez-vous séduire par Beaune, un concentré de Bourgogne
Si vous recherchez une belle destination pour votre congrès, convention ou séminaire, les atouts de la capitale des vins de Bourgogne ne pourront que vous séduire, avec notamment :
- un patrimoine préservé et inscrit sur la liste du Patrimoine mondial de l’Unesco depuis juillet 2015 (NB : l’inscription des Climats de Bourgogne comprend également le centre historique, et notamment les célèbres Hospices de Beaune),
- des caves centenaires et des maisons de vins qui vous recevront pour des dégustations, le tout conjugué avec un art de vivre « épicurien », dont témoigne l’offre de restauration, allant du sympathique bistrot à la table étoilée.
- Le + : Beaune offre tous les avantages d’une ville à taille humaine, où l’on peut tout faire à pied. Pratique pour l’organisation des déplacements de vos congressistes !
