Témoignage : pourquoi l’AIRHM a-t-elle choisi d’organiser son congrès à Beaune ?

Pour accueillir cet événement, cette année, l’AIRHM a choisi… le Palais des Congrès de Beaune, bien sûr !

Le Dr Daniel FRYDMAN, Président en exercice de l’association, nous en dit plus sur l’organisation de ce congrès et sur les raisons qui ont conduit l’AIRHM à choisir Beaune.

J’en profite pour vous préciser qu’il est possible d’assister à ce congrès :

• si vous êtes étudiant (avec un tarif privilégié)
• ou si l’un de vos proches est concerné par la déficience intellectuelle.

S’inscrire au XIIIe Congrès de l’AIRHM

Le congrès international de l’AIRHM : un moment crucial dans la vie de l’association

Le congrès international de l’AIRHM est un moment essentiel de la vie de notre association.

Au départ, il s’agissait même de l’unique objectif de notre association, qui vise à rassembler et favoriser les rencontres entre les chercheurs (le plus souvent, des universitaires) et les acteurs de terrain (des directeurs de centres médico-sociaux, de centres de jour, d’internat, des psychologues, des psychiatres, mais aussi de nombreux autres acteurs du secteur sanitaire qui assurent, par exemple, des soins à domicile).

Il se déroule traditionnellement dans le pays du Président en exercice : après le Québec en 2012 (photo ci-contre), cette année, nous devions donc choisir un lieu d’accueil français.

Une situation géographique idéale et une ville à taille humaine

Nous avions envie de proposer aux congressistes à la fois une destination touristique attractive et qui sorte un peu de nos « grands classiques » (Paris et les grandes villes françaises), tout en restant proche des principales voies d’accès. Beaune est, à cet égard, idéalement située entre Paris, Lyon, la Belgique et la Suisse, lieux de résidence, de travail ou de transit pour la majorité de nos congressistes. Et il va sans dire que l’évocation du nom de Bourgogne suscite généralement l’enthousiasme des participants ☺

Il nous fallait également une infrastructure hôtelière adaptée et diversifiée : c’est tout à fait le cas à Beaune.

Mais surtout, nous voulions que les participants puissent facilement se rencontrer en dehors des temps de travail : Beaune reste une petite ville dans laquelle il est extrêmement facile de se déplacer à pied et de se retrouver, le soir, par exemple autour d’un verre de Bourgogne, pour poursuivre les discussions avant de rentrer à l’hôtel.

Pour notre dîner de gala, nous avons également trouvé un lieu d’accueil exceptionnel puisque l’apéritif se tiendra dans la magnifique cour des Hospices de Beaune, le dîner ayant quant à lui lieu dans le Bastion.

Les atouts spécifiques du Palais des congrès de Beaune

 

Notre congrès est organisé :

• le matin, autour de tables-rondes ou de conférences (par exemple, celle animée par Henri-Jacques STIKER) qui nécessitent l’utilisation d’un auditorium de 300 / 350 personnes (les intervenants lors de ces tables-rondes sont de réputation internationale : il est donc indispensable de permettre à tous les congressistes d’y assister) ;
• l’après-midi, autour d’ateliers plus spécifiques, qui mobilisent simultanément 4 à 5 salles bien plus petites : nous avons en effet besoin que certains adhérents puissent présenter leurs travaux (ou leurs expériences terrain) et échanger facilement avec un public plus restreint que celui du matin.

La modularité des salles du Palais des Congrès de Beaune a été un atout décisif, car elle se prête parfaitement à cette organisation, avec un amphithéâtre de 350 places et plusieurs salles adjacentes, qui peuvent être redimensionnées très facilement (y compris en dernière minute) en fonction du nombre de participants.

Enfin, nous voulions à tout prix éviter les problèmes d’organisation ou techniques inattendus auxquels nous avons pu être confrontés par le passé.

A cet égard, je dois dire que nous sommes parfaitement conseillés et accompagnés par l’équipe du Palais des Congrès de Beaune, qui est  d’une disponibilité à toute épreuve puisqu’elle est non seulement présente à nos côtés en amont de l’événement, mais aussi tout au long du congrès, afin de pouvoir résoudre immédiatement des problèmes de toute nature.

Nous avons également la chance de pouvoir compter sur le soutien et l’aide de l’association beaunoise Les Papillons Blancs.

Etre si bien entouré est extrêmement rassurant pour toute l’équipe de l’AIRHM !

Lire le témoignage d’un autre client du Palais des Congrès de Beaune