Que s’est-il dit pendant votre congrès ?
Un congrès, une assemblée générale, une conférence ou tout simplement une réunion de travail sont généralement très riches d’échanges !
Et malheureusement, la prise de notes est souvent délicate (ou partielle) quand on n’a personne sous la main pour s’en occuper, ou quand il faut gérer en même temps l’organisation de la journée et l’accueil des participants.
Conserver une trace des discours, prises de parole et échanges avec la salle lors de votre congrès est pourtant très utile :
- pour vos archives,
- pour informer ceux qui ne pouvaient être présents,
- pour proposer une traduction en plusieurs langues,
- ou encore pour remercier les orateurs (qui s’expriment parfois sur la base de simples notes) et laisser un document de travail à celles et ceux qui ont assisté aux débats (ou qui ont dû choisir entre différents ateliers).
Si votre congrès ou réunion se déroule sur plusieurs jours, si les intervenants sont nombreux, si les conférenciers sont prolixes, si vous travaillez dans différentes langues, cela peut rapidement faire beaucoup d’informations à enregistrer !
Heureusement, pour vous aider à conserver une trace de ces échanges, nous avons une solution à vous proposer : la transcription in extenso.
Qu’est-ce que la transcription in extenso ?
Comme son nom le laisse deviner, une transcription in extenso est une transcription « en entier, dans toute sa longueur ».
Comment cette transcription va-t-elle être réalisée ?
Eh bien, suivant la demande de l’organisateur de la manifestation, nous pouvons enregistrer les débats via un enregistreur numérique sur une clé USB pour qu’il puisse, dès la fin de son congrès, repartir avec et avoir une archive audio (ou même vidéo) de son congrès.
En tant qu’organisateurs, plusieurs solutions s’offrent à vous :
– garder l’enregistrement, l’écouter et le retranscrire au fur et à mesure de vos besoins.
– Ou bien de nous faire une demande (au préalable) pour que tous les enregistrements soient couchés sur papier.
Une fois votre manifestation terminée, nous vous proposons de recevoir les enregistrements des discours et débats dans toute leur longueur (et par écrit si vous nous l’avez demandé), dans les jours qui suivent votre congrès.
Comment ces enregistrements vous seront-ils restitués ?
Là encore, plusieurs possibilités :
– Restitution in extenso (tout y est)
– Restitution in extenso optimisée (suppression des hésitations, bafouilles, etc.)
– Restitution in extenso révisée (suppression des hésitations, des fautes, bafouilles, répétitions),
– Synthèse, flash (résumé court) et traduction.
Voilà comment libérer du temps précieux pour faire votre compte rendu du congrès, vos publications ou tout autre archivage !
