Pousser les murs ? Mais oui, à Beaune, c’est possible !
Votre événement va être un franc succès : vous avez reçu de nombreux retours positifs, tout le monde a confirmé sa participation et vous arrivez à la limite de l’espace couvert utilisable pour organiser votre congrès, manifestation ou séminaire.
Bref, tous les mètres carrés sont pleins comme des oeufs !
… C’est généralement à ce moment-là :
- qu’il vous faut trouver de la place pour un exposant de dernière minute (celui à qui vous ne pouvez vraiment pas dire non, il vous est fidèle depuis 15 ans !),
- que vous vous rendez compte que vous avez oublié de prévoir un espace pour la restauration (et comme le moral des troupes est souvent dans les gamelles, on peut difficilement faire l’impasse !),
- ou que BigBoss vous demande, à l’improviste, d’organiser une scène pour une remise de médaille (initialement pas du tout prévue au programme).
Pas de panique : au Palais des Congrès de Beaune, tout problème trouve des solutions !
1) Besoin de m² couverts supplémentaires ?
Lorsque l’espace intérieur devient insuffisant, nous avons l’habitude de travailler avec différents prestataires de Bourgogne et de Franche-Comté, qui louent des chapiteaux, des tentes et des structures couvertes temporaires.
Alors rassurez-vous, on est rôdé !
Et nous faisons une livraison clefs en main, avec différents niveaux de finitions, suivant vos envies.
Non seulement nous réaliserons pour vous l’implantation type pour votre manifestation, mais de surcroît, nous nous ferons accompagner d’un prestataire de sécurité agréé pour respecter les contraintes d’installation d’un tel dispositif.
2) Besoin de ré-organiser l’espace à l’intérieur du Palais des Congrès ?
Nous pouvons mettre à votre disposition une surface de 450 m² de structures, divisible en 25 m² et utilisée en agrément et en délimitation de surface au sein du hall d’exposition.
Pour l’intérieur, il existe d’autres solutions de salle éphémère, par exemple à base de lycra, pour recréer une ambiance plus cosy, comme ici :
Besoin d’informations complémentaires sur les différentes possibilités ? Contactez-nous, on nous en profiterons pour tout vous expliquer !