Où allez-vous organiser votre prochain congrès, séminaire ou colloque ?
Cette année, où vais-je organiser mon congrès ? Où trouver de l’inspiration et choisir la destination idéale parmi les villes où l’on parle français ? Qu’y a-t-il de nouveau et d’original dans les villes de congrès francophones ?
Quel lieu pourrait accueillir les 3000 participants de mon colloque annuel, à la fois au moment de l’assemblée générale, mais aussi dans des salles plus petites pour organiser le travail en groupes ?
Je recherche un espace équipé de la Rolls des vidéoprojecteurs : comment trouver l’endroit approprié ? Puis-je privatiser un palais des congrès pour seulement 200 participants ? Et si, pour les besoins de mon événement, je dois complètement transformer le lieu d’accueil, c’est possible ?
Autant de questions que se posent régulièrement les organisateurs d’événements en tous genres !
Pour vous aider à trouver des réponses, nous avons une astuce à vous proposer : le site Internet de l’AIVFC !
Qu’est-ce que l’AIVFC ?
L’association internationale des villes francophones de congrès (AIVFC), qui regroupe aujourd’hui 55 villes adhérentes à travers le monde sur 3 continents, est l’une des associations les plus actives dans le domaine du tourisme des rencontres d’affaires.
Créée en 1975 par des directeurs de palais des congrès, l’association a été conçue comme un club amical de professionnels pour pouvoir échanger sur des expériences différentes. Le club amical est devenue une véritable force de développement et d’anticipation du métier du tourisme d’affaires, et regroupe aussi bien des villes, que des bureaux de congrès sous des formes juridiques très différentes.
Beaune fait partie des fidèles… et des plus anciens membres de l’association.
L’AIVFC peut aussi vous aider à organiser votre événement !
Bien que l’association ait initialement été créée pour rassembler les structures de congrès, l’AIVFC est aussi un lieu d’échanges entre clients et adhérents.
L’AIVFC met par exemple à la disposition des organisateurs d’événements des outils très utiles pour leurs recherches !
Je pense en particulier :
– au site internet, qui regroupe les coordonnées des 55 adhérents et présente les lieux et infrastructures de chacun ;
– au bulletin d’information semestriel papier (et téléchargeable), qui permet de connaître l’évolution des offres ;
– aux rencontres d’affaires entre responsables des destinations et porteurs de projets sous une forme innovante, originale et dans un lieu insolite ;
– au forum, qui est organisé tous les deux ans pour permettre aux organisateurs d’événements de rencontrer et d’échanger avec les responsables des lieux de congrès.
Et pour les clients les plus réguliers, l’AIVFC a aussi créé un « club des utilisateurs » qui regroupe des clients souhaitant travailler en concertation avec les lieux qui les accueillent pour des échanges professionnels et constructifs. Des retours d’expérience enrichissants pour tous !
Bref, vous l’aurez compris : si vous recherchez le lieu idéal de votre prochain rassemblement, le site de l’AIVFC vous sera des plus utiles !
