Lancement de la démarche 20121 : vers le management responsable
Le Palais des Congrès de Beaune s’engage dans une démarche visant à obtenir la certification ISO 20121, une norme internationale reconnue pour la gestion responsable des événements. Avec l’accompagnement de Ludovic Berteau, dirigeant de EFC Prévention, spécialiste en Prévention des Risques Professionnels (IPRP) et en Responsabilité Sociale de l’Entreprise, nous travaillons à intégrer des pratiques encore plus sociétales et plus respectueuses de l’environnement dans nos activités. Nous mobilisons notre équipe et nos communautés tout en nous assurant de la performance économique de notre structure.
Découvrez comment cette certification va nous aider à progresser vers un avenir plus responsable et durable.
Le Palais des Congrès de Beaune s’engage vers la certification ISO 20121
Depuis février de cette année, le Palais des Congrès de Beaune a entrepris une démarche ambitieuse : obtenir la certification ISO 20121 en 2026. Cette norme internationale, dédiée à la gestion durable des événements, répond aux besoins actuels de la société tout en préservant ceux des générations futures, et en assurant la pérennité de l’entreprise.
Pourquoi la Certification ISO 20121 ?
La norme ISO 20121 est un standard international de management qui guide les organisations vers l’intégration de la durabilité dans tous les aspects de la planification et de l’exécution des événementiels : conférences, congrès, festivals, expositions, compétitions sportives, etc. En visant cette certification, le Palais des Congrès de Beaune s’engage de plus en plus vers des pratiques responsables pour offrir des événements de plus en plus respectueux de l’environnement.
Cette démarche fait sens car elle s’inscrit dans une volonté initiale de son instance dirigeante et de l’équipe du Palais des Congrès d’améliorer ses pratiques.
En effet, le Palais des Congrès de Beaune aide et incite déjà ses clients, entreprises, organisations professionnelles, et associations à minimiser l’impact environnemental de leurs événements, soit par des moyens qui lui sont propres, soit en s’appuyant sur ses prestataires.
Nous sommes tous sensibilisés depuis des années dans nos vies personnelles et professionnelles à l’importance de préserver l’environnement. Aussi, le Palais des congrès, grâce à la politique de gestion des déchets de la communauté de communes de Beaune côté Sud, trie sur place les déchets : verre, papiers, cartonnettes, emballages plastiques et métalliques, bouchons de liège…
Le Palais des congrès de Beaune va même plus loin en triant les gros cartons, qui sont ensuite valorisés par E3R, et en utilisant un composteur pour gérer les biodéchets.Une autre action mise en place, est le recyclage des moquettes : sur certaines manifestations nos clients nous demandent parfois d’en faire usage. Désormais, notre partenaire se charge de son recyclage.
Les éclairages de l’amphithéâtre et des différents espaces que nous louons sont aussi dans le champ des améliorations à apporter. Nous avons déjà réalisé des études pour évaluer les coûts et gains liés au remplacement des ampoules classiques à des LED. L’éclairage public de notre parking a, lui, d’ores et déjà bénéficié d’une première tranche de travaux et l’implantation de nouveaux luminaires économes en énergie. Et, enfin, nous avons pour projet de changer tous nos robinets classiques par des robinets poussoirs pour limiter la consommation d’eau.
Nous travaillons avec des traiteurs référencés par nos soins mettant en avant les produits du terroir et privilégiant des produits locaux.
En adoptant ces pratiques responsables, le Palais des Congrès de Beaune contribue déjà à un avenir plus durable, tout en répondant aux attentes croissantes de ses clients en matière de responsabilité sociétale. Pourtant, il est nécessaire de poursuivre nos efforts et la démarche vers la certification va nous y aider.
Les avantages attendus de la certification ISO 20121
Avec EFC Prévention à nos côtés, nous sommes confiants dans notre capacité à atteindre la certification ISO 20121 d’ici un an. Ce voyage vers la durabilité est une étape cruciale pour le Palais des Congrès de Beaune, reflétant notre engagement envers un avenir plus responsable et respectueux de l’environnement. Les attendues sont les suivants :
• Renforcer notre position comme acteur de l’économie locale : En collaborant avec des entreprises locales pour l’organisation des évènements et permettre à nos partenaires d’aller vers un management responsable.
• Réduire de l’empreinte écologique : en adoptant des pratiques durables, nous contribuerons activement à la lutte contre le changement climatique tout en améliorant les bénéfices sociaux et économiques.
- Attirer les organisateurs d’événements : les événements certifiés ISO 20121 attirent de plus en plus d’organisateurs soucieux de l’environnement.
- Engager la communauté : en intégrant des pratiques durables, nous renforcerons nos liens avec la communauté locale et les parties prenantes.
Le Palais des Congrès de Beaune en s’engageant vers la certification ISO 20121 affirme sa volonté de contribuer à un avenir plus durable. Nous sommes convaincus que cette démarche renforcera notre position sur le marché et répondra aux attentes croissantes de nos clients en matière de responsabilité environnementale.
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