De quelles compétences techniques aurez-vous besoin pour votre congrès ? (1ère partie)
Si vous organisez un événement ou un congrès pour la 1ère fois, vous vous êtes certainement rendu compte de la multitude de compétences techniques nécessaires à son bon déroulement. Et peut-être même que cela vous a légèrement effrayés
Directeur technique, régisseur général, rigger, électricien ou encore technicien de structure : quésaco ?!?
Ces métiers sont ceux qui interviennent le plus fréquemment dans l’organisation d’un événement : ce sont donc ceux que vous êtes le plus souvent susceptibles de croiser chez nous.
Mmmmm… Cela vous semble aussi parlant que du chinois ?
Rassurez-vous, ici au palais des Congrès de Beaune, nous avons l’habitude ! Et nous sommes là pour vous aider à trouver les compétences les plus adaptées aux besoins de l’organisation de votre événement.
Alors pour vous aider à y voir plus clair, on vous a concocté ci-dessous un petit « lexique des métiers techniques de l’organisation d’un événement« .
Un grand merci au CPNEF, sur qui nous nous sommes appuyés pour les définitions ci-après. Elles sont issues du spectacle vivant, qui est notre base commune de travail.
Le Directeur Technique
Pour la réalisation d’un projet (création, événement ou programmation), le directeur technique, en collaboration avec les directeurs artistiques (ou organisateurs d’événements) et administratifs, maîtrise le processus de réalisation du projet.
A ce titre, il est responsable de la planification, de l’organisation et de la gestion des moyens humains et matériels dans le respect des réglementations.
Il a la responsabilité de la mise à disposition, de l’entretien, de la maintenance ou du renouvellement du matériel, des équipements et, le cas échéant, des lieux nécessaires à cette réalisation.
Le Régisseur Général
Le régisseur général a pour mission de rendre compatibles les demandes artistiques (ou organisateurs d’événements) avec les moyens techniques.
Il fait le lien entre sa direction (chefs d’établissements, directeur technique) et les équipes artistiques (organisateurs événementiels) et techniques pour garantir le bon déroulement du spectacle ou de la manifestation. Il est techniquement responsable de sa préparation, de son organisation et de son exploitation.
Il anime et coordonne les équipes techniques, gère le matériel ainsi que le budget qui lui est alloué dans le respect de la réglementation en vigueur.
Le régisseur général est garant de la sécurité et du confort du public dans le cadre du budget qui lui est alloué et avec la configuration des locaux dont il dispose.
Il fait appliquer les consignes et règlements en matière de sécurité et prend toute initiative afin de parer aux incidents et accidents.
Il apporte son expertise et ses préconisations à sa direction dans l’ensemble de ces domaines.
Le Rigger (ou accrocheur-rigger)
Pour les besoins d’un spectacle, l’accrocheur-rigger accroche, lève et décroche des matériels permettant l’installation d’appareillages (lumière, son, vidéo, décor…), d’agrès ou de personnes (artiste en vol…).
Pour réaliser sa mission, l’accrocheur-rigger exerce des fonctions de préparation et d’organisation, de traçage au sol et positionnement en hauteur, de montage et de démontage des matériels, de contrôle et de maintenance. Il travaille au sol et en hauteur à partir du cahier des charges et d’un plan d’accroche.
Au sein d’une équipe, il gère toutes les installations en sécurité en respectant les normes et les règles de l’art.
L’Electricien
L’électricien a pour mission de mettre en œuvre les installations électriques dans le respect des règles de l’art et des délais pour fournir un support technique fiable aux autres intervenants liés au spectacle, à la manifestation ou à l’événement, en lieu fixe ou non fixe.
Pour cela, il exerce des fonctions de préparation et d’organisation, de réalisation et de mise en service, de contrôle et de maintenance.
Il s’assure en permanence du respect des normes pour la sécurité des personnes et des biens (matériel et bâtiment) quel que soit le lieu d’intervention (intérieur ou extérieur).
Le Technicien de structure
Le technicien de structure a pour mission de mettre en œuvre une structure dans le respect des règles de l’art et des délais pour fournir un support technique fiable aux autres intervenants liés au spectacle, à la manifestation ou à l’événement.
Pour cela, il exerce des activités de manutention, montage, exploitation, démontage.
Il applique les consignes et règlements en matière de sécurité. Il contribue ainsi à prévenir les incidents ou accidents.
J’organise mon congrès à Beaune : où puis-je trouver ces compétences techniques ?
Eh bien, parmi les compétences évoquées ci-dessus, certaines existent déjà au sein de notre équipe : par exemple, les compétences de technicien de structure, ou encore de régisseur général.
Pour ce qui est du directeur technique, il s’agit souvent d’un membre de l’équipe de nos clients, ou d’un prestataire externalisé (exemple : agence événementielle).
Et bien sûr, nous faisons appel à des spécialistes locaux lorsque le besoin s’en fait ressentir (électricien, rigger notamment).
Et les métiers de l’éclairage, de la sonorisation et de la vidéo ?
Normalement, vous êtes désormais incollables sur les métiers généraux et de l’encadrement d’un événement ☺
Mais quid des métiers de l’éclairage, de la sonorisation et de la vidéo ?
Je vous propose d’en reparler à l’occasion d’un prochain article sur ce blog ► pour être informés dès sa publication, je vous suggère de vous abonner gratuitement à notre newsletter ou à notre alerte nouveaux articles !
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