Connaissez-vous le « Club des organisateurs » de l’AIVFC ?
En tant qu’organisateur régulier de congrès, séminaires, conventions, salons pro, lancements de produits, etc. vous vous êtes peut-être déjà dit : « Oh, c’est dommage que….. » ou « Tiens, ce serait bien si…. » !
Eh oui, comme de nombreux habitués de l’organisation de manifestations professionnelles, vous avez sans doute parfois des remarques, des suggestions, des propositions ou des questions dont vous aimeriez faire part collectivement aux structures qui vous accueillent !
Ces remarques et propositions, nous pouvons le plus souvent y répondre individuellement (au Palais des congrès de Beaune, par exemple, nous en tenons scrupuleusement compte et nous les intégrons à nos prestations à chaque fois que possible).
Mais pour vous éviter de redemander 54 fois la même chose, ce serait tellement plus simple qu’une structure plus collective puisse vous permettre de mutualiser informations et bonnes pratiques, n’est-ce pas ?
Eh bien justement, vous ne le savez peut-être pas, mais il existe un lieu propice aux échanges entre vous, nos clients, et nous, les structures d’accueil de vos congrès et événements : le Club des organisateurs de l’AIVFC !
Echangez en même temps avec 54 structures de congrès et événements !
Si vous êtes un fidèle lecteur de notre blog, vous connaissez déjà l’Association Internationale des Villes Francophones de Congrès (AIVFC), qui regroupe 54 destinations francophones pouvant accueillir vos événements.
C’est au sein de cette association qu’est né, en novembre 2005, le Club des organisateurs, qui se veut un véritable centre de réflexion sur l’organisation et la réception des congrès.
Partant du constat que les rapports entre gestionnaires de Centres de Congrès et clients organisateurs d’événements ont évolué ces dernières années, ce Club a permis de mettre en avant les problématiques ou idées innovantes des deux parties dans un esprit d’échanges constructifs et de convivialité propre à l’AIVFC.
Que peut vous apporter le Club des organisateurs de l’AIVFC ?
Aujourd’hui, ce club rassemble une trentaine de membres qui s’enrichissent mutuellement des avis et points de vue de chacun.
Comment s’organiser pour mieux faire ? Quelles sont les nouvelles demandes émergentes et quelles réponses peut-on apporter ? Comment mieux s’adapter aux contraintes mutuelles des clients et des centres de congrès pour la satisfaction de tous ? Quelles sont les bonnes pratiques ou les innovations que l’on gagnerait à adopter collectivement ?
Grâce à ces discussions constructives, de nombreux sujets ont ainsi pu être abordés, des documents de travail créés, des tables rondes organisées et des solutions pertinentes mises en oeuvre pour faire émerger des idées, des solutions, des axes d’amélioration.
Last but not least, le Club des organisateurs est aussi une manière conviviale d’élargir utilement votre réseau professionnel ☺
Si ce club vous intéresse et que vous souhaitez découvrir son protocole de fonctionnement, cliquez ici
Et pour adhérer, cliquez là ! Alors à bientôt !
