Comment rendre votre événement plus convivial, efficace et interactif ?

Justement : comment de nouveaux outils peuvent-ils faciliter l’organisation et le bon déroulement de vos congrès et événements ?

C’est ce que nous nous proposons de vous expliquer dans une série d’articles : après nos astuces pour faciliter l’inscription et l’accueil de vos participants, aujourd’hui, 2e partie ► grâce aux NTIC, comment rendre les participants acteurs de votre événement !

Comment les NTIC peuvent rendre votre congrès, salon ou séminaire plus interactif

Vous aimeriez rendre votre événement plus convivial, ou plus efficace ?

Vous cherchez un moyen de rendre les participants acteurs de votre événement ?

Bonne nouvelle : aujourd’hui, les nouvelles technologies donnent des ailes à votre imagination !

► Voici quelques exemples d’actions que vous pouvez envisager pour engager le public :

• Proposer aux participants de répondre à des consultations / votes ou sondage en direct
• Participer à des quiz
• Utiliser les SMS, Twitter ou une application dédiée pour des séances de questions-réponses
• Les nouvelles technologies peuvent aussi, si vous le souhaitez, permettre aux participants d’entrer en contact entre eux et de réseauter pendant un temps d’échange dédié !

Traduction concrète dans la vidéo ci-dessous :

► Si vous souhaitez améliorer l’information pendant votre événement ou son efficacité, vous pouvez aussi :

• partager en temps réel les informations importantes concernant votre événement : par exemple, les noms et photos des personnes présentes dans la salle
• ou encore, partager vos supports et médias : par exemple, pour que les participants téléchargent et prennent directement des notes sur les diapositives du diaporama que vous êtes en train de projeter
• autre possibilité : utiliser un outil qui rende possible le fait de poser par écrit une question pendant la présentation. Ainsi, même les plus timides oseront s’exprimer !

Explication en vidéo :

Et après votre événement ?

Certains outils vont vraiment vous faciliter la vie ! Ils permettent en effet à chacun :

• de retrouver très simplement l’ensemble des documents utilisés pendant votre réunion, pour la faire perdurer dans le temps
• de créer et d’analyser des questionnaires de satisfaction ou d’émettre des rapports d’activité pour permettre un meilleur retour d’expérience
• de revivre l’événement (ou d’y participer en direct à distance) grâce au streaming.

Ces technologies vous intéressent ?

Vous souhaitez en savoir plus ?

N’hésitez pas à nous contacter ici, c’est avec plaisir que nous vous expliquerons tout cela plus en détails !